SQAAF Part 1 Administrative Checklist સમજુતી અને પુરાવાના માર્ગદર્શન સાથે

                        ગુજરાત શાળા ગુણવત્તા મૂલ્યાંકન અને માન્યતા માળખું (SQAAF પરિશિષ્ટ • ભાગ - ૧) હેઠળ આવરી લેવાયેલ તમામ ૧ થી ૧૦૯ વિધાનોની વિગતવાર સમજૂતી અને તેના માટે જરૂરી આધાર પુરાવા નીચે મુજબ છે:

મુખ્યક્ષેત્ર ૧: અધ્યયન અને અધ્યાપન

પેટાક્ષેત્ર: વર્ગખંડ વ્યવસ્થા અને ભાવાવરણ

૧. વર્ગખંડ વ્યવસ્થા

• સમજૂતી: વર્ગખંડમાં પૂરતો પ્રકાશ, હવા-ઉજાસ, બેઠક વ્યવસ્થા, સ્વચ્છતા અને શૈક્ષણિક સાધન-સામગ્રીની યોગ્ય ગોઠવણી.

• જરૂરી પુરાવા: વર્ગખંડના ફોટોગ્રાફ્સ, ભૌતિક નિરીક્ષણ, બેઠક વ્યવસ્થા પ્લાન.

૨. વિશેષ જરૂરિયાત ધરાવતા બાળકો માટે યોગ્ય બેઠક/સ્થાન

• સમજૂતી: દિવ્યાંગ (CWSN) બાળકોની જરૂરિયાત મુજબ વર્ગખંડમાં આગળની હરોળમાં કે સુગમ બેઠક વ્યવસ્થા.

• જરૂરી પુરાવા: CWSN બેઠક વ્યવસ્થા ચાર્ટ, વિદ્યાર્થીઓની યાદી, વર્ગખંડ નિરીક્ષણ.

મુખ્યક્ષેત્ર ૨: મૂલ્યાંકન

પેટાક્ષેત્ર: શાળાકીય પરીક્ષાઓનું સંચાલન

૩. શાળાકીય પરીક્ષાઓના સંચાલનમાં નૈતિકતા અને પારદર્શિતા

• સમજૂતી: પરીક્ષાઓનું સમયસર, ચોરીમુક્ત, ન્યાયી આયોજન અને મૂલ્યાંકન પરિણામની પારદર્શક જાણ.

• જરૂરી પુરાવા: પરીક્ષા સમયપત્રક, બ્લૂપ્રિન્ટ, ગુણપત્રક/પ્રગતિપત્રક, ઉત્તરવહીઓ, વાલી સહી રજિસ્ટર.

મુખ્યક્ષેત્ર ૩: શાળા વ્યવસ્થાપન

પેટાક્ષેત્ર: શાળાનું મિશન (Mission), વિઝન (Vision) અને નીતિઓ (Policies)

૪. શાળાનું મિશન, વિઝન અને નીતિઓ

• સમજૂતી: શાળાના સ્પષ્ટ ધ્યેયો, ભાવિ દ્રષ્ટિકોણ અને શૈક્ષણિક/વહીવટી નીતિઓનું નિર્ધારણ.

• જરૂરી પુરાવા: પ્રદર્શિત વિઝન-મિશન બોર્ડ, શાળા ડાયરી/બ્રોશર, નીતિ-નિયમોની ફાઇલ.

પેટાક્ષેત્ર: પ્રવેશ પ્રક્રિયા

૫. પારદર્શક, ભેદભાવરહિત અને RTE એક્ટને અનુરૂપ પ્રવેશ પ્રક્રિયા અને વિદ્યાર્થીઓ સાથેનો વ્યવહાર

• સમજૂતી: જાતિ, ધર્મ કે આર્થિક સ્થિતિના ભેદભાવ વિના પ્રવેશ અને RTE કલમ ૧૨(૧)(સી) નું પાલન.

• જરૂરી પુરાવા: જનરલ રજિસ્ટર (GR), પ્રવેશ ફોર્મ્સ, RTE પ્રવેશ ફાળવણી યાદી.

પેટાક્ષેત્ર: શિક્ષક-વિદ્યાર્થી ગુણોત્તર

૬. RTE અને ગુજરાત માધ્યમિક અને ઉચ્ચતર માધ્યમિક શિક્ષણ બોર્ડના નિયમાનુસાર શિક્ષક-વિદ્યાર્થી ગુણોત્તર

• સમજૂતી: નિયત ધોરણ મુજબ વિદ્યાર્થીઓની સંખ્યાના પ્રમાણમાં પર્યાપ્ત શિક્ષકોની ઉપલબ્ધતા.

• જરૂરી પુરાવા: વિદ્યાર્થી સંખ્યા પત્રક, મંજૂર અને ભરેલ મહેકમ પત્રક (Staff Statement).

પેટાક્ષેત્ર: કર્મચારીઓની નિમણૂક અને સ્થાયીકરણ

૭. કર્મચારીઓની લાયકાત

• સમજૂતી: તમામ શૈક્ષણિક અને બિન-શૈક્ષણિક સ્ટાફ સરકારશ્રી/બોર્ડના નિયત લાયકાત ધોરણો ધરાવે છે કે નહીં.

• જરૂરી પુરાવા: સ્ટાફ લાયકાત ફાઇલ, ડિગ્રી સર્ટિફિકેટ્સ, TET/TAT માર્કશીટ.

૮. કર્મચારીઓના સેવા રેકોર્ડની જાળવણી

• સમજૂતી: સ્ટાફની સર્વિસ બુક, રજા હિસાબ અને વ્યક્તિગત ફાઇલોનું નિયમિત સંચાલન.

• જરૂરી પુરાવા: સર્વિસ બુક, રજા રજિસ્ટર, વ્યક્તિગત ફાઇલો.

૯. કર્મચારીઓનું પગારધોરણ અને ચૂકવણીમાં નિયમિતતા

• સમજૂતી: નિયમ મુજબ પૂરતો પગાર અને દર મહિને બેંક ખાતા દ્વારા સમયસર ચૂકવણી.

• જરૂરી પુરાવા: પે-બિલ, બેંક સ્ટેટમેન્ટ/ચૂકવણી સ્લિપ, PF/ચલણ રેકોર્ડ.

૧૦. કર્મચારીઓનું સ્થાયીકરણ

• સમજૂતી: અજમાયશી સમયગાળો પૂર્ણ થયે નિયમાનુસાર કાયમી કે સ્થાયીકરણની પ્રક્રિયા.

• જરૂરી પુરાવા: સ્થાયીકરણ હુકમો/ઓર્ડર, ટ્રસ્ટ/સરકારી મંજૂરી પત્રો.

પેટાક્ષેત્ર: શાળાનું વિકાસલક્ષી આયોજન

૧૧. શાળા વિકાસ યોજનાની રચના

• સમજૂતી: શાળાના વિકાસ માટે SMC અને શિક્ષકો સાથે મળીને વાર્ષિક/લાંબાગાળાનો પ્લાન તૈયાર કરવો.

• જરૂરી પુરાવા: School Development Plan (SDP) દસ્તાવેજ.

૧૨. શાળા વિકાસ યોજનાનું અમલીકરણ

• સમજૂતી: SDP માં નક્કી કરેલા લક્ષ્યાંકો મુજબ શાળામાં કામગીરી થવી.

• જરૂરી પુરાવા: અમલીકરણ રિપોર્ટ, ફોટોગ્રાફ્સ, ખર્ચ વાઉચર્સ.

૧૩. શાળા વિકાસ યોજના અનુસાર ક્રમિક અને ગુણાત્મક વિકાસ

• સમજૂતી: વર્ષ દરમિયાન શૈક્ષણિક અને ભૌતિક પરિણામોમાં નોંધાયેલ પ્રગતિ.

• જરૂરી પુરાવા: પરિણામ સરખામણી પત્રક, ભૌતિક સુધારણા રિપોર્ટ.

પેટાક્ષેત્ર: શાળા અને સમુદાયની ભાગીદારી

૧૪. SMC/વાલીમંડળની રચના અને પુનઃરચના (સભ્યોની સંખ્યા અને પ્રતિનિધિત્વના સંદર્ભમાં)

• સમજૂતી: RTE નિયમાનુસાર ૫૦% મહિલા અને વાલી પ્રતિનિધિત્વ સાથે SMC ની રચના.

• જરૂરી પુરાવા: SMC રચના પત્રક, સભ્યોની યાદી અને તેમની વિગતો.

૧૫. SMC/વાલીમંડળની રચના અને પુનઃરચના (રચના-પુનઃરચનાની પ્રક્રિયાના સંદર્ભમાં)

• સમજૂતી: નિયત ચૂંટણી કે પસંદગી પ્રક્રિયા દ્વારા પારદર્શક સમિતિ રચના.

• જરૂરી પુરાવા: સામાન્ય સભાનો ઠરાવ, રચના બેઠકની મિનિટ્સ.

૧૬. SMC/વાલીમંડળની બેઠકોની નિયમિતતા

• સમજૂતી: નિયમ મુજબ દર મહિને કે ત્રિમાસિક ધોરણે નિયમિત બેઠકો યોજવી.

• જરૂરી પુરાવા: SMC બેઠક રજિસ્ટર/મિનિટ્સ બુક.

૧૭. SMC/વાલીમંડળની બેઠકોમાં સભ્યોની ઉપસ્થિતિ

• સમજૂતી: બેઠકોમાં સભ્યોની પૂરતી કોરમ અને સક્રિય હાજરી.

• જરૂરી પુરાવા: બેઠક હાજરી પત્રક (સભ્યોની સહીઓ).

પેટાક્ષેત્ર: નાણાકીય વ્યવસ્થાપન

૧૮. શાળા દ્વારા લેવાતી ફીનું માળખું અને તેમાં પારદર્શિતા

• સમજૂતી: FRC માન્ય અથવા સરકારી નિયમ મુજબ ફી વસૂલાત અને રસીદ આપવી.

• જરૂરી પુરાવા: ફી મંજૂરી ઓર્ડર, ફી રસીદ બુક, નોટિસ બોર્ડ પર ફી માળખું.

૧૯. ગ્રાન્ટ ડિસ્પ્લે બોર્ડ

• સમજૂતી: શાળાને મળેલ તમામ સરકારી ગ્રાન્ટ અને ખર્ચની માહિતી જાહેર પ્રદર્શિત કરવી.

• જરૂરી પુરાવા: શાળામાં લગાવેલ ગ્રાન્ટ ડિસ્પ્લે બોર્ડ અને તેનો ફોટો.

૨૦. ગ્રાન્ટ વપરાશમાં SMC/વાલીમંડળની ભૂમિકા

• સમજૂતી: ગ્રાન્ટના આયોજન અને વપરાશમાં SMC ની મંજૂરી હોવી.

• જરૂરી પુરાવા: SMC ખર્ચ મંજૂરી ઠરાવો, ખરીદી સમિતિની બેઠક નોંધ.

૨૧. નાણાકીય ઓડિટ રિપોર્ટ

• સમજૂતી: ચાર્ટર્ડ એકાઉન્ટન્ટ (CA) અથવા સ્થાનિક ઓડિટ શાખા દ્વારા થયેલ વાર્ષિક ઓડિટ.

• જરૂરી પુરાવા: છેલ્લા ૩ વર્ષના ઓડિટ રિપોર્ટ અને બેલેન્સ શીટ.

પેટાક્ષેત્ર: હાજરી અને સ્થાયીકરણના પ્રયાસ

૨૨. શાળાની સરેરાશ હાજરી

• સમજૂતી: વિદ્યાર્થીઓની વાર્ષિક સરેરાશ હાજરીની ટકાવારી ઊંચી હોવી.

• જરૂરી પુરાવા: દૈનિક/માસિક વિદ્યાર્થી હાજરી રજિસ્ટર, SSA/વિદ્યા સમીક્ષા કેન્દ્ર ડેટા.

૨૩. જિલ્લાની સરેરાશ હાજરીના સાપેક્ષે શાળાની સરેરાશ હાજરી

• સમજૂતી: જિલ્લાના સરેરાશ દર કરતાં શાળાનો હાજરી દર સારો હોવો.

• જરૂરી પુરાવા: જિલ્લા શિક્ષણ કચેરી સાથે તુલનાત્મક હાજરી પત્રક.

પેટાક્ષેત્ર: શાળા સલામતી

૨૪. શાળાના ઓરડા અને મકાન

• સમજૂતી: મકાનનું માળખું મજબૂત, સલામત અને વપરાશયોગ્ય હોવું.

• જરૂરી પુરાવા: સ્ટ્રક્ચરલ સ્ટેબિલિટી સર્ટિફિકેટ (ઇજનેર પ્રમાણપત્ર).

૨૫. કમ્પાઉન્ડ વોલ

• સમજૂતી: શાળાની ફરતે સલામત દીવાલ કે ફેન્સિંગ અને ગેટની સુવિધા.

• જરૂરી પુરાવા: કમ્પાઉન્ડ વોલ અને ગેટના ફોટોગ્રાફ્સ, ભૌતિક સ્થિતિ.

૨૬. પાણીની ટાંકી

• સમજૂતી: પીવાના પાણીની ટાંકી જમીન/ધાબા પર ઢાંકણવાળી અને સુરક્ષિત હોવી.

• જરૂરી પુરાવા: પાણીની ટાંકીની ભૌતિક ચકાસણી, ફોટોગ્રાફ્સ.

૨૭. ફાયર સેફ્ટી

• સમજૂતી: અગ્નિશામક સાધનો અને ફાયર NOC હોવું.

• જરૂરી પુરાવા: ફાયર સેફ્ટી સાધનો, ફાયર NOC/સર્ટિફિકેટ, રિફિલિંગ તારીખ.

૨૮. પ્રાથમિક સારવાર અને આરોગ્ય સેવા સંબંધિત સુવિધા

• સમજૂતી: માન્ય દવાઓ સાથેની ફર્સ્ટ એઇડ કીટ અને નજીકના PHC/CHC સાથે જોડાણ.

• જરૂરી પુરાવા: ફર્સ્ટ એઇડ બોક્સ, દવાઓની એક્સપાયરી ચેકલિસ્ટ, ઇમરજન્સી નંબર્સ યાદી.

૨૯. વીજળીકરણ અને વીજઉપકરણો

• સમજૂતી: વાયરિંગ સલામત હોવું, ક્યાંય વાયર ખુલ્લા ન હોવા અને અર્થિંગ હોવું.

• જરૂરી પુરાવા: ઇલેક્ટ્રિક ફિટિંગ ચકાસણી પત્રક/ઇલેક્ટ્રિશિયન રિપોર્ટ.

૩૦. વિજ્ઞાન પ્રયોગશાળા

• સમજૂતી: પ્રયોગશાળામાં કેમિકલ્સ અને ગેસ સિલિન્ડર સલામત રાખેલા હોવા.

• જરૂરી પુરાવા: લેબ સેફ્ટી ચાર્ટ, ફર્સ્ટ એઇડ કીટ, લેબ ઇન્સ્પેક્શન.

૩૧. કન્યાઓ માટેના કક્ષની વ્યવસ્થા (લાગુ પડતું હોય ત્યાં)

• સમજૂતી: કન્યાઓ માટે આરામ/વિશ્રામ માટે સ્વતંત્ર સેનેટરી સુવિધા ધરાવતો કક્ષ.

• જરૂરી પુરાવા: ગર્લ્સ રેસ્ટ રૂમના ફોટોગ્રાફ્સ અને સુવિધાઓ.

૩૨. ટ્રાન્સપોર્ટેશનની સુવિધા (લાગુ પડતું હોય ત્યાં)

• સમજૂતી: વાહનવ્યવહાર સલામત, ફિટનેસ સર્ટિફિકેટવાળો અને RTO નિયમો મુજબ હોવો.

• જરૂરી પુરાવા: વાહન ફિટનેસ, વીમો, ડ્રાઈવિંગ લાયસન્સ, ડ્રાઇવર વેરિફિકેશન.

૩૩. CCTV કેમેરાની સુવિધા (લાગુ પડતું હોય ત્યાં)

• સમજૂતી: પ્રવેશદ્વાર, લોબી અને મુખ્ય સ્થળોએ કાર્યરત CCTV કેમેરા.

• જરૂરી પુરાવા: કેમેરા લોકેશન પ્લાન, DVR રેકોર્ડિંગ અને મોનિટર.

૩૪. વિશેષ રોગ ધરાવતા વિદ્યાર્થીઓની વિગતવાર માહિતી (લાગુ પડતું હોય ત્યાં)

• સમજૂતી: અસ્થમા, ડાયાબિટીસ, એલર્જી જેવા ગંભીર રોગ ધરાવતા બાળકોની નોંધ.

• જરૂરી પુરાવા: હેલ્થ રજિસ્ટર/મેડિકલ હિસ્ટ્રી ફાઇલ.

૩૫. આપત્તિ વ્યવસ્થાપન પ્લાન

• સમજૂતી: ભૂકંપ, આગ, પૂર જેવી આપત્તિ સામે બચાવ માટેનો શાળાનો લેખિત પ્લાન.

• જરૂરી પુરાવા: સ્કૂલ ડિઝાસ્ટર મેનેજમેન્ટ પ્લાન (SDMP) બુક.

૩૬. આપત્તિ વ્યવસ્થાપન સંદર્ભે શિક્ષક સજ્જતા

• સમજૂતી: શિક્ષકોને આપત્તિ બચાવની તાલીમ અને મોકડ્રીલ કરાવેલી હોવી.

• જરૂરી પુરાવા: મોકડ્રીલ રિપોર્ટ, ફોટોગ્રાફ્સ, તાલીમ પ્રમાણપત્રો.

૩૭. સરકારશ્રી દ્વારા આપત્તિ વ્યવસ્થાપનના સંદર્ભમાં વખતોવખત આપવામાં આવતી સૂચનાઓ/SOPનું પાલન

• સમજૂતી: સરકારી સુરક્ષા પરિપત્રો અને ગાઈડલાઈન્સનું પાલન.

• જરૂરી પુરાવા: પરિપત્ર ફાઇલ અને પરિપત્ર અમલીકરણ નોંધ.

પેટાક્ષેત્ર: હિતધારકોનો સંતોષ

૩૮. વિદ્યાર્થીઓનો સંતોષ

• સમજૂતી: શાળાકીય સુવિધાઓ અને શિક્ષણ અંગે વિદ્યાર્થીઓનો પ્રતિભાવ.

• જરૂરી પુરાવા: વિદ્યાર્થી ફીડબેક ફોર્મ્સ/સર્વેક્ષણ અહેવાલ.

૩૯. વાલી-સમુદાયનો સંતોષ

• સમજૂતી: શાળા સંચાલન અંગે વાલીઓનો અભિપ્રાય.

• જરૂરી પુરાવા: વાલી ફીડબેક ફોર્મ્સ, પિતૃ-શિક્ષક મંડળ (PTA) મિનિટ્સ.

૪૦. શિક્ષકોનો સંતોષ

• સમજૂતી: શાળાના કાર્યકારી વાતાવરણ અંગે સ્ટાફનો સંતોષ.

• જરૂરી પુરાવા: શિક્ષક સંતોષ સર્વેક્ષણ/ફીડબેક ફોર્મ્સ.

૪૧. બિન શૈક્ષણિક કર્મચારીઓનો સંતોષ

• સમજૂતી: પટાવાળા, ક્લાર્ક વગેરેનો શાળા વહીવટ અંગે પ્રતિભાવ.

• જરૂરી પુરાવા: નોન-ટીચિંગ સ્ટાફ ફીડબેક પ્રશ્નાવલી.

૪૨. આચાર્યનો સંતોષ

• સમજૂતી: ટ્રસ્ટ/તંત્ર તરફથી મળતા સહકાર અંગે આચાર્યનો પ્રતિભાવ.

• જરૂરી પુરાવા: આચાર્ય દ્વારા ભરેલ સ્વ-મૂલ્યાંકન અહેવાલ.

૪૩. સંચાલક મંડળનો સંતોષ

• સમજૂતી: શાળાની એકંદર પ્રગતિ અંગે મેનેજમેન્ટનો પ્રતિભાવ.

• જરૂરી પુરાવા: મેનેજિંગ કમિટી મીટિંગ મિનિટ્સ/રીવ્યુ રિપોર્ટ.

મુખ્યક્ષેત્ર ૫: શાળા સંસાધનો

પેટાક્ષેત્ર: ભૌતિક સુવિધાઓ

૪૪. વર્ગખંડો

• સમજૂતી: પૂરતા, હવા-ઉજાસવાળા અને પાકા વર્ગખંડો.

• જરૂરી પુરાવા: વર્ગખંડોની યાદી, માપણી/નકશો અને ફોટા.

૪૫. પ્રિન્સિપાલ ઓફિસ

• સમજૂતી: વહીવટી કાર્ય અને મુલાકાતીઓ માટે યોગ્ય આચાર્ય કક્ષ.

• જરૂરી પુરાવા: ઓફિસની ભૌતિક સ્થિતિ અને ફોટા.

૪૬. સ્ટાફ રૂમ

• સમજૂતી: શિક્ષકોના બેસવા અને સાધન-સામગ્રી મૂકવા માટે સ્ટાફ રૂમ.

• જરૂરી પુરાવા: સ્ટાફ રૂમ ફર્નિચર અને સુવિધાના ફોટા.

૪૭. કલાર્ક ઓફિસ

• સમજૂતી: રેકોર્ડ અને ફાઇલોની જાળવણી માટે અલાયદી વહીવટી ઓફિસ.

• જરૂરી પુરાવા: ઓફિસ સેટઅપ અને રેકોર્ડ સાચવવાની સુવિધાઓ.

૪૮. પ્રાર્થનાખંડ/ સભાખંડ/ મલ્ટીપર્પઝ હૉલ

• સમજૂતી: પ્રાર્થના, સાંસ્કૃતિક કાર્યક્રમો અને સભા યોજવા માટેનો હોલ.

• જરૂરી પુરાવા: હોલની બેઠક ક્ષમતા, વપરાશ લોગબુક અને ફોટા.

૪૯. સ્પોર્ટ્સ/ યોગ રૂમ

• સમજૂતી: ઇન્ડોર રમતો અને યોગ પ્રવૃત્તિ માટેનો કક્ષ.

• જરૂરી પુરાવા: સ્પોર્ટ્સ રૂમ, સાધન યાદી અને ફોટા.

૫૦. રમતનું મેદાન

• સમજૂતી: આઉટડોર રમતો માટે પૂરતું મોટું અને સમથળ મેદાન.

• જરૂરી પુરાવા: મેદાનનો વિસ્તાર/નકશો, રમતો માટે વપરાશની વિગત.

૫૧. રમતગમતના સાધનોની ઉપલબ્ધતા

• સમજૂતી: ક્રિકેટ, વોલીબોલ, કેરમ, ચેસ વગેરે સાધનો પર્યાપ્ત હોવા.

• જરૂરી પુરાવા: ડેડસ્ટોક રજિસ્ટર (સ્પોર્ટ્સ સામગ્રી), ઇસ્યુ રજિસ્ટર.

૫૨. CWSN વિદ્યાર્થીઓ માટેની ભૌતિક સુવિધાઓ

• સમજૂતી: રેમ્પ, રેલિંગ અને બાધામુક્ત શૌચાલયની સુવિધા.

• જરૂરી પુરાવા: રેમ્પ-રેલિંગના ફોટોગ્રાફ્સ, ભૌતિક ચકાસણી.

પેટાક્ષેત્ર: ફર્નિચર

૫૩. શાળામાં વિદ્યાર્થી વયકક્ષા અને સંખ્યાને અનુરૂપ તેમજ કર્મચારીઓ માટે આરામદાયક, સલામત, કલાત્મક ફર્નિચરની ઉપલબ્ધતા

• સમજૂતી: ધોરણ મુજબ યોગ્ય સાઇઝની બેંચીસ, ટેબલ, ખુરશીઓ અને કબાટ.

• જરૂરી પુરાવા: ફર્નિચર ડેડસ્ટોક રજિસ્ટર, વર્ગખંડ નિરીક્ષણ.

પેટાક્ષેત્ર: વિષયને અનુરૂપ પ્રયોગશાળા/ખંડ

૫૪. ગણિત - વિજ્ઞાન પ્રયોગશાળા

• સમજૂતી: સાધનો, ચાર્ટ્સ અને મોડેલ્સથી સજ્જ લેબ.

• જરૂરી પુરાવા: લેબ સ્ટોક રજિસ્ટર, વિદ્યાર્થી પ્રયોગ નોંધવહી.

૫૫. ભાષા અને અન્ય વિષયોના ખંડ/કોર્નર

• સમજૂતી: ભાષા શુદ્ધિ અને સામાજિક વિજ્ઞાન સંબંધિત વિષય કોર્નર.

• જરૂરી પુરાવા: વર્ગખંડમાં ભાષા ખૂણો/નકશા ડિસ્પ્લે, ફોટા.

૫૬. કલા ખંડ/કોર્નર

• સમજૂતી: ચિત્ર, હસ્તકલા અને સંગીત સામગ્રી માટે અલાયદી વ્યવસ્થા.

• જરૂરી પુરાવા: આર્ટ એન્ડ ક્રાફ્ટ સામગ્રી, વિદ્યાર્થી કૃતિઓનું પ્રદર્શન.

પેટાક્ષેત્ર: શાળા પુસ્તકાલય

૫૭. શાળા પુસ્તકાલયની વ્યવસ્થા

• સમજૂતી: શાંત વાતાવરણ અને વાંચન માટે યોગ્ય બેઠક વ્યવસ્થા.

• જરૂરી પુરાવા: લાયબ્રેરી રૂમના ફોટોગ્રાફ્સ અને બેઠક વ્યવસ્થા.

૫૮. પુસ્તકોની ઉપલબ્ધતા

• સમજૂતી: વાર્તાઓ, સંદર્ભગ્રંથો, જ્ઞાનવર્ધક પુસ્તકોની પર્યાપ્ત સંખ્યા.

• જરૂરી પુરાવા: લાયબ્રેરી એક્સેસન રજિસ્ટર (પુસ્તક નોંધણી).

૫૯. વર્તમાનપત્રો અને સામયિકોની ઉપલબ્ધતા અને ઉપયોગ

• સમજૂતી: દૈનિક અખબારો અને બાળ/શૈક્ષણિક સામયિકો નિયમિત આવવા.

• જરૂરી પુરાવા: અખબાર/સામયિક બિલ, લાયબ્રેરી ઇશ્યુ રજિસ્ટર.

૬૦. ડિજિટલ પુસ્તકાલય

• સમજૂતી: ઇ-બુક્સ, ઑડિઓ વિઝ્યુઅલ લર્નિંગ સામગ્રીની સુવિધા.

• જરૂરી પુરાવા: કમ્પ્યુટરમાં ડિજિટલ સામગ્રી, વિદ્યાર્થી લોગબુક.

પેટાક્ષેત્ર: શૈક્ષણિક ટેકનોલોજી

૬૧. કમ્પ્યૂટર લેબ (લાગુ પડતું હોય ત્યાં)

• સમજૂતી: કાર્યરત કમ્પ્યુટર્સ અને ઇન્ટરનેટ કનેક્ટિવિટી.

• જરૂરી પુરાવા: કમ્પ્યુટર લેબ રજિસ્ટર, હાર્ડવેર સ્ટોક યાદી.

૬૨. સ્માર્ટ ક્લાસરૂમ (લાગુ પડતું હોય ત્યાં)

• સમજૂતી: પ્રોજેક્ટર/સ્માર્ટ ટીવી અને ઇન્ટરેક્ટિવ બોર્ડ દ્વારા શિક્ષણ.

• જરૂરી પુરાવા: સ્માર્ટ ક્લાસ વપરાશ રજિસ્ટર/ટાઈમટેબલ, ફોટા.

૬૩. DTH અથવા BISAG-N દ્વારા પ્રસારિત કાર્યક્રમો જોવાની સુવિધા

• સમજૂતી: વંદે ગુજરાત કે દૂરદર્શનના શૈક્ષણિક કાર્યક્રમો પ્રદર્શિત કરવા.

• જરૂરી પુરાવા: DTH સેટઅપ, કાર્યક્રમ નિહાળ્યા અંગેનું રજિસ્ટર.

૬૪. શાળા સંબંધિત માહિતીની ઉપલબ્ધતા અને પારદર્શિતા માટે ટેક્નોલોજીનો ઉપયોગ

• સમજૂતી: વેબસાઈટ, વોટ્સએપ ગ્રૂપ કે પોર્ટલ દ્વારા માહિતીનું આદાન-પ્રદાન.

• જરૂરી પુરાવા: વેબસાઈટ લિંક, સોશિયલ મીડિયા પેજ, મેસેજિંગ ગ્રૂપ્સ.

પેટાક્ષેત્ર: PM પોષણ યોજના (લાગુ પડતું હોય ત્યાં)

૬૫. રસોડા, કોઠાર અને રસોઈના સાધનો - વાસણોની સ્વચ્છતા (લાગુ પડતું હોય ત્યાં)

• સમજૂતી: કિચન શેડ અને વાસણોની ઉત્તમ સ્વચ્છતા.

• જરૂરી પુરાવા: રસોડા-સ્ટોર રૂમની ભૌતિક સ્થિતિ અને ફોટા.

૬૬. ભોજન માટેના સ્થાનની સ્વચ્છતા

• સમજૂતી: બાળકો બેસીને સ્વચ્છતાપૂર્વક ભોજન લઈ શકે તેવી જગ્યા.

• જરૂરી પુરાવા: ભોજન શેડ/ડાઇનિંગ એરિયાના ફોટા.

૬૭. ભોજનની ગુણવત્તાની ચકાસણી

• સમજૂતી: મેનુ મુજબ પૌષ્ટિક આહાર અને સ્વાદ/ગુણવત્તા ટેસ્ટિંગ.

• જરૂરી પુરાવા: PM પોષણ ટેસ્ટિંગ રજિસ્ટર (શિક્ષક/વાલી સહી).

પેટાક્ષેત્ર: શાળા કેન્ટીન

૬૮. શાળા કેન્ટીનની સ્વચ્છતા, સુઘડતા અને આરોગ્યની દૃષ્ટિએ સલામતી (લાગુ પડતું હોય ત્યાં)

• સમજૂતી: આરોગ્યપ્રદ અને પૌષ્ટિક ખાદ્યસામગ્રીનું વેચાણ, FSSAI નિયમોનું પાલન.

• જરૂરી પુરાવા: કેન્ટીન લાઇસન્સ/FSSAI સર્ટિફિકેટ, સ્વચ્છતા ચકાસણી.

પેટાક્ષેત્ર: પાણી, શૌચાલય અને સ્વચ્છતા

૬૯. પીવાના પાણીની ઉપલબ્ધતા અને વ્યવસ્થા

• સમજૂતી: શુદ્ધ પીવાનું પાણી (RO/વોટર કૂલર) સતત ઉપલબ્ધ હોવું.

• જરૂરી પુરાવા: RO પ્લાન્ટ/નળ કનેક્શન, પાણી ચકાસણી લેબ રિપોર્ટ.

૭૦. પાણીની ટાંકીની સફાઈ

• સમજૂતી: પીવાના પાણીની અને વાપરવાના પાણીની ટાંકી નિયમિત સાફ થવી.

• જરૂરી પુરાવા: ટાંકી સફાઈ રજિસ્ટર (તારીખ સાથે).

૭૧. શૌચાલયોની ઉપલબ્ધતા

• સમજૂતી: કુમાર અને કન્યાઓ માટે સંખ્યા મુજબ પર્યાપ્ત શૌચાલય-મૂતરડી.

• જરૂરી પુરાવા: શૌચાલય યુનિટ્સની યાદી અને ફોટોગ્રાફ્સ.

૭૨. શૌચાલયોની સ્થિતિ

• સમજૂતી: દરવાજા, નકુચા, ટાઇલ્સ અને વેન્ટિલેશન યોગ્ય હાલતમાં હોવા.

• જરૂરી પુરાવા: શૌચાલયોની ભૌતિક સ્થિતિ અને રિપેરિંગ નોંધ.

૭૩. શૌચાલયોમાં પાણીની ઉપલબ્ધતા

• સમજૂતી: ૨૪ કલાક સતત વહેતા પાણીની (Running Water) સુવિધા.

• જરૂરી પુરાવા: નળ જોડાણ અને પાઇપલાઇન નિરીક્ષણ.

૭૪. શૌચાલયોની સ્વચ્છતા અને રખરખાવ

• સમજૂતી: દૈનિક ફિનાઈલ/એસિડથી સફાઈ થતી હોવી.

• જરૂરી પુરાવા: સફાઈ કર્મચારી એગ્રીમેન્ટ/હાજરી અને સફાઈ લોગબુક.

૭૫. કચરાનું વ્યવસ્થાપન

• સમજૂતી: ભીનો અને સૂકો કચરો અલગ રાખવો, ડસ્ટબિનની વ્યવસ્થા.

• જરૂરી પુરાવા: ડસ્ટબિનની ગોઠવણી, કચરા નિકાલ વ્યવસ્થાના ફોટા.

પેટાક્ષેત્ર: વિદ્યાર્થીઓની સુખાકારી

૭૬. વિદ્યાર્થીઓની વાર્ષિક આરોગ્ય તપાસ (Annual Health Checkup)

• સમજૂતી: શાળા આરોગ્ય કાર્યક્રમ અંતર્ગત નિયમિત ડોક્ટર તપાસ.

• જરૂરી પુરાવા: હેલ્થ કાર્ડ, આરોગ્ય તપાસણી પત્રક/ડોક્ટર રિપોર્ટ.

૭૭. વિદ્યાર્થીઓનું PRASHASHT એપના દ્વારા સ્ક્રિનિંગ અને તેનું અનુકાર્ય

• સમજૂતી: દિવ્યાંગતા ઓળખ માટે પ્રશસ્ત એપમાં ડેટા એન્ટ્રી અને ફોલોઅપ.

• જરૂરી પુરાવા: PRASHASHT એપ ડેટા એન્ટ્રી રિપોર્ટ/સ્ક્રીનશોટ.

૭૮. CWSN વિદ્યાર્થીઓ માટે વિશિષ્ટ શિક્ષક (Special Educator) ની મુલાકાત અને કાર્ય

• સમજૂતી: રિસોર્સ ટીચર/સ્પેશિયલ એજ્યુકેટરનું માર્ગદર્શન મળવું.

• જરૂરી પુરાવા: સ્પેશિયલ એજ્યુકેટર વિઝિટ ડાયરી અને માર્ગદર્શન રિપોર્ટ.

૭૯. માસિક ધર્મ સંબંધિત સ્વચ્છતા (લાગુ પડતું હોય ત્યાં)

• સમજૂતી: સેનેટરી પેડ વેન્ડિંગ મશીન અને ભસ્મીભૂત (ઇન્સિનરેટર) મશીન.

• જરૂરી પુરાવા: વેન્ડિંગ અને ઇન્સિનરેટર મશીનના ફોટા, સેનેટરી પેડ સ્ટોક.

૮૦. બાળ સુરક્ષા સમિતિની રચના અને સક્રિયતા

• સમજૂતી: પોક્સો (POCSO) એક્ટ મુજબ કમિટી અને ફરિયાદ પેટીની વ્યવસ્થા.

• જરૂરી પુરાવા: સમિતિ રચના ઓર્ડર, ફરિયાદ પેટી (Complaint Box) અને રજિસ્ટર.

મુખ્યક્ષેત્ર ૬: શાળા છાત્રાલય

પેટાક્ષેત્ર: કુમાર-કન્યાઓ માટે અલાયદા છાત્રાલય

૮૧. કુમાર-કન્યાઓ માટે અલાયદા છાત્રાલયની સુવિધા (લાગુ પડતું હોય ત્યાં)

• સમજૂતી: છોકરા અને છોકરીઓ માટે સંપૂર્ણ અલગ રહેઠાણ કેમ્પસ.

• જરૂરી પુરાવા: છાત્રાલય મકાન પ્લાન, ફાળવણી યાદી.

પેટાક્ષેત્ર: છાત્રાલયમાં નિયમાનુસાર આવશ્યક સ્ટાફની ઉપલબ્ધતા અને કામગીરી

૮૨. છાત્રાલયમાં નિયમાનુસાર આવશ્યક સ્ટાફની ઉપલબ્ધતા અને કામગીરી

• સમજૂતી: વોર્ડન, રસોઈયા અને સિક્યોરિટી સ્ટાફ નિયમ મુજબ હાજર હોવા.

• જરૂરી પુરાવા: હોસ્ટેલ સ્ટાફ લિસ્ટ, હાજરી રજિસ્ટર, ફરજ સોંપણી પત્ર.

પેટાક્ષેત્ર: વિદ્યાર્થીઓની સંખ્યાને અનુરૂપ પર્યાપ્ત અને સુવિધાયુકત નિવાસ વ્યવસ્થા

૮૩. છાત્રાલયમાં વિદ્યાર્થીઓની સંખ્યાને અનુરૂપ પર્યાપ્ત ઓરડા/ડોર્મિટરીની ઉપલબ્ધતા

• સમજૂતી: ઓવર-ક્રાઉડિંગ ન હોય તેવી પૂરતી ક્ષમતાવાળા રૂમ.

• જરૂરી પુરાવા: રૂમ વાઈઝ વિદ્યાર્થી ફાળવણી પત્રક (Room Allotment List).

૮૪. છાત્રાલયના નિવાસમાં વિદ્યાર્થીઓ માટેની આવશ્યક સુવિધાઓની ઉપલબ્ધતા

• સમજૂતી: પલંગ, ગાદલા, કબાટ, પંખા અને યોગ્ય પ્રકાશ.

• જરૂરી પુરાવા: હોસ્ટેલ ડેડસ્ટોક રજિસ્ટર, રૂમની ભૌતિક સ્થિતિના ફોટા.

પેટાક્ષેત્ર: રસોઈઘર, ભોજનાલય અને કોઠાર

૮૫. રસોઈઘરની ઉપલબ્ધતા, સુવિધા અને સ્વચ્છતા

• સમજૂતી: મોર્ડન ગેસ કનેક્શન, ચીમની અને સ્વચ્છ રસોઈઘર.

• જરૂરી પુરાવા: કિચન ફોટોગ્રાફ્સ, સફાઈ નોંધ.

૮૬. ભોજનાલયની ઉપલબ્ધતા, સુવિધા અને સ્વચ્છતા

• સમજૂતી: તમામ વિદ્યાર્થીઓ શાંતિથી બેસી જમી શકે તેવો ડાઇનિંગ હોલ.

• જરૂરી પુરાવા: ડાઇનિંગ ટેબલ/બેઠક વ્યવસ્થાના ફોટા.

૮૭. છાત્રાલયમાં અપાતા નાસ્તા-ભોજનની ગુણવત્તા

• સમજૂતી: પૌષ્ટિક ડાયેટ પ્લાન અને સમયસર ભોજન પીરસવું.

• જરૂરી પુરાવા: વીકલી મેનુ ચાર્ટ, ફૂડ ટેસ્ટિંગ રજિસ્ટર.

૮૮. કોઠાર ઉપલબ્ધતા, સુવિધા અને સ્વચ્છતા

• સમજૂતી: અનાજ-કરિયાણું ભેજમુક્ત અને જંતુમુક્ત રહે તેવો સ્ટોર રૂમ.

• જરૂરી પુરાવા: અનાજ સ્ટોક રજિસ્ટર, કોઠાર ફોટોગ્રાફ્સ.

પેટાક્ષેત્ર: પાણી, શૌચાલય અને સ્વચ્છતા

૮૯. પીવાના પાણીની ઉપલબ્ધતા અને વ્યવસ્થા

• સમજૂતી: હોસ્ટેલમાં ચોવીસ કલાક શુદ્ધ ઠંડુ/સામાન્ય પીવાનું પાણી.

• જરૂરી પુરાવા: RO સિસ્ટમ, વોટર પ્યુરિફાયર રિપોર્ટ.

૯૦. પાણીની ટાંકીની સફાઈ

• સમજૂતી: છાત્રાલયની તમામ પાણીની ટાંકીઓની સમયાંતરે સફાઈ.

• જરૂરી પુરાવા: ટાંકી સફાઈ રજિસ્ટર.

૯૧. શૌચાલયોની ઉપલબ્ધતા અને સ્થિતિ

• સમજૂતી: વિદ્યાર્થી સંખ્યા મુજબ બાથરૂમ અને ટોયલેટ્સ હોવા.

• જરૂરી પુરાવા: શૌચાલય-સ્નાનાગાર યાદી અને ભૌતિક સ્થિતિ.

૯૨. શૌચાલયોમાં પાણીની ઉપલબ્ધતા

• સમજૂતી: બાથરૂમ-શૌચાલયમાં સતત પૂરતા પ્રેશર સાથે પાણી.

• જરૂરી પુરાવા: ભૌતિક સ્થિતિ નિરીક્ષણ.

૯૩. શૌચાલયોની સ્વચ્છતા અને રખરખાવ

• સમજૂતી: હોસ્ટેલ વોશરૂમની દૈનિક બે વાર સફાઈ.

• જરૂરી પુરાવા: સ્વીપર હાજરી અને દૈનિક સફાઈ ચેકલિસ્ટ.

૯૪. કચરાનું વ્યવસ્થાપન

• સમજૂતી: એઠવાડ અને સૂકા કચરાનો વૈજ્ઞાનિક ઢબે નિકાલ.

• જરૂરી પુરાવા: કમ્પોસ્ટ ખાડો અથવા નગરપાલિકા કચરા ગાડી રસીદ.

પેટાક્ષેત્ર: પુસ્તકાલય/વાંચનાલય અને કમ્પ્યૂટર લેબ

૯૫. પુસ્તકાલય/વાંચનાલય અને કમ્પ્યૂટર લેબની ઉપલબ્ધતા, સુસજ્જતા અને ઉપયોગિતા

• સમજૂતી: સાંજના સમયે વિદ્યાર્થીઓને વાંચવા અને કમ્પ્યુટર શીખવા માટેની સગવડ.

• જરૂરી પુરાવા: રીડિંગ રૂમ/લેબ વપરાશ રજિસ્ટર, પુસ્તકોની યાદી.

પેટાક્ષેત્ર: મનોરંજનખંડ/ પ્રવૃત્તિખંડ/ મલ્ટીપર્પઝ હૉલ

૯૬. મનોરંજનખંડ/ પ્રવૃત્તિખંડ/ મલ્ટીપર્પઝ હૉલની ઉપલબ્ધતા, સુસજ્જતા અને ઉપયોગિતા

• સમજૂતી: ટીવી, ઇન્ડોર ગેમ્સ અને વિશેષ પ્રવૃત્તિઓ માટે હોલ.

• જરૂરી પુરાવા: હોસ્ટેલ એક્ટિવિટી રૂમ અને સાધન-સામગ્રીના ફોટા.

પેટાક્ષેત્ર: મુલાકાતી ખંડ

૯૭. મુલાકાતી ખંડની ઉપલબ્ધતા, સુસજ્જતા અને ઉપયોગિતા

• સમજૂતી: વાલીઓ જ્યારે મળવા આવે ત્યારે બેસવા માટે સ્વતંત્ર વિઝિટર રૂમ.

• જરૂરી પુરાવા: મુલાકાતી ખંડ, વિઝિટર લોગબુક (વાલી સહી રજિસ્ટર).

પેટાક્ષેત્ર: પ્રાથમિક સારવાર સુવિધા

૯૮. પ્રાથમિક સારવાર અને આરોગ્ય સેવા સંબંધિત સુવિધા

• સમજૂતી: હોસ્ટેલમાં તાત્કાલિક દવાઓ, સિખ રૂમ (Sick room) અને ડોક્ટર-ઓન-કોલ.

• જરૂરી પુરાવા: મેડિકલ કીટ, માંદા વિદ્યાર્થીઓની સારવાર નોંધવહી.

પેટાક્ષેત્ર: સલામતી

૯૯. ઓરડા અને મકાન

• સમજૂતી: છાત્રાલયનું મકાન સંપૂર્ણ મજબૂત અને સલામત હોવું.

• જરૂરી પુરાવા: હોસ્ટેલ બિલ્ડીંગ સ્ટેબિલિટી સર્ટિફિકેટ.

૧૦૦. કમ્પાઉન્ડ વોલ

• સમજૂતી: હોસ્ટેલ ફરતે ઊંચી કમ્પાઉન્ડ વોલ અને ગેટ પર લોક સિસ્ટમ.

• જરૂરી પુરાવા: કમ્પાઉન્ડ વોલ અને સુરક્ષા ગેટના ફોટા.

૧૦૧. સલામતી માટેના સ્ટાફની વ્યવસ્થા

• સમજૂતી: ચોવીસ કલાક હાજર રહેતા સિક્યોરિટી ગાર્ડ.

• જરૂરી પુરાવા: સિક્યોરિટી ગાર્ડ હાજરી પત્રક, ઇન-આઉટ રજિસ્ટર.

૧૦૨. વીજળીકરણ અને વીજઉપકરણો

• સમજૂતી: ગીઝર, લાઇટ, પંખાનું સુરક્ષિત વાયરિંગ અને અર્થિંગ.

• જરૂરી પુરાવા: ઇલેક્ટ્રિકલ સેફ્ટી સર્ટીફિકેટ/મેન્ટેનન્સ રિપોર્ટ.

૧૦૩. CCTV કેમેરાની સુવિધા

• સમજૂતી: હોસ્ટેલ ગેટ, ગેલેરી અને કોમન એરિયામાં કાર્યરત કેમેરા.

• જરૂરી પુરાવા: CCTV મોનિટરિંગ સેટઅપ, કેમેરા રેકોર્ડિંગ.

૧૦૪. ફાયર સેફ્ટી

• સમજૂતી: છાત્રાલયના દરેક ફ્લોર પર અગ્નિશામક બોટલ અને સેન્ડ બકેટ.

• જરૂરી પુરાવા: ફાયર NOC, ફાયર સિલિન્ડર રિફિલિંગ રસીદ.

૧૦૫. આપત્તિ વ્યવસ્થાપન સંદર્ભે સજ્જતા

• સમજૂતી: ઇમરજન્સી એક્ઝિટ પ્લાન અને વિદ્યાર્થીઓ માટે આપત્તિ મોકડ્રીલ.

• જરૂરી પુરાવા: હોસ્ટેલ ઇવેક્યુએશન પ્લાન ચાર્ટ, મોકડ્રીલ ફોટા.

૧૦૬. ટ્રાન્સપોર્ટેશનની સુવિધા (લાગુ પડતું હોય ત્યાં)

• સમજૂતી: છાત્રાલયથી શાળા જવા માટે સલામત વાહનની સુવિધા.

• જરૂરી પુરાવા: વાહન પરમિટ, ડ્રાઇવર દસ્તાવેજો, સેફ્ટી ચેકલિસ્ટ.

૧૦૭. વિદ્યાર્થીઓની સુરક્ષા અને સલામતી સંબંધિત સમિતિ અને તેમની સક્રિયતા

• સમજૂતી: એન્ટી-રેગિંગ અને હોસ્ટેલ સેફ્ટી કમિટીની રચના.

• જરૂરી પુરાવા: કમિટી ઓર્ડર, માસિક બેઠકની મિનિટ્સ બુક.

૧૦૮. સરકારશ્રી દ્વારા આપત્તિ વ્યવસ્થાપનના સંદર્ભમાં વખતોવખત આપવામાં આવતી સૂચનાઓ/SOPનું પાલન

• સમજૂતી: રાજ્ય સરકાર અને ડિઝાસ્ટર મેનેજમેન્ટની તમામ માર્ગદર્શિકાઓનું અમલીકરણ.

• જરૂરી પુરાવા: સરકારી પરિપત્ર ફાઇલ અને અમલ રિપોર્ટ.

પેટાક્ષેત્ર: વિદ્યાર્થીઓના સર્વાગી વિકાસની પ્રવૃત્તિઓ

૧૦૯. છાત્રાલય સમયપત્રક

• સમજૂતી: જાગવાથી માંડીને સુવા સુધીની દિનચર્યા (અભ્યાસ, રમતગમત, ભોજન, યોગ) નું સંતુલિત આયોજન.

• જરૂરી પુરાવા: હોસ્ટેલ દૈનિક સમયપત્રક (નોટિસ બોર્ડ પર પ્રદર્શિત ચાર્ટ), સ્ટડી અવર્સ રજિસ્ટર, ઇવેન્ટ નોંધવહી. 

દરેક માપદંડ સામે મુખ્યત્વે બે બાબતો ભરવાની રહેશે:

• કક્ષા (Level ૧, ૨, ૩):

  • કક્ષા ૧: પ્રારંભિક સ્તર (શરૂઆત થઈ છે અથવા માળખું નબળું છે).

  • કક્ષા ૨: મધ્યમ સ્તર (નિયમિત અમલ થાય છે, પરંતુ હજુ સુધારાને અવકાશ છે).

  • કક્ષા ૩: ઉત્કૃષ્ટ/આદર્શ સ્તર (સંપૂર્ણ વ્યવસ્થિત આયોજન અને નિયમાનુસાર અસરકારક અમલીકરણ).

• આધાર ચકાસણી (Verification of Evidence):

  • હા: જો તે માપદંડને સાબિત કરતો પુરાવો (રજિસ્ટર, રેકોર્ડ, ફોટોગ્રાફ, પરિણામ પત્રક વગેરે) ઉપલબ્ધ હોય.

  • ના: જો પુરાવો ઉપલબ્ધ ન હોય.